「ぴたり庫」 個人情報の保護方針
月島倉庫株式会社(以下「当社」といいます。)は、会員ユーザーの個人情報を安全に保管し適切に利用することが、当社に課せられました最も重要な社会的責務と認識しております。当社では、次の方針を掲げ会員ユーザーの個人情報の保護に努めてまいります。
1. 会員ユーザーの個人情報の収集について
当社では、必要に応じて会員ユーザーの個人情報を収集させていただく場合がございます。当社が会員ユーザーの個人情報を収集させていただく際には、その目的および内容を明確にご案内するとともに、一般に公開されている情報を除いて、原則として会員ユーザーの同意を得たうえで収集いたします。
2. 会員ユーザーの個人情報の利用について
- (1) 当社では、会員ユーザーよりご提供いただいた個人情報を「ぴたり庫」各種利用規約(会員ユーザー利用規約、掲載者利用規約、紹介者利用規約)に基づく全てのユーザーへのサービスの提供に際し、登録の受付、本人確認、サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応、各種利用規約への違反行為への対応等のために利用いたします。
- (2) 当社では、会員ユーザーに電子メール等で現行または将来提供されるサービスについてのご案内をさせていただく際に利用させていただきます。
上記(2)において会員ユーザーが当社にお申し出いただければ、そのようなご案内を中止させることができます。
3. 会員ユーザーの個人情報の提供について
当社では、会員ユーザーよりご提供いただいた個人情報を当該会員ユーザー以外の第三者に提供することはございません。ただし、次の何れかに該当する場合には、第三者に対する提供を行うことがあります。
- (1) 会員ユーザーのご同意がある場合
- (2) 「ぴたり庫」サービス利用に伴う決済等が必要な場合
- (3) お客様からのお問い合わせに応じる場合
- (4) 公的機関から、法令等に基づく要求を受けた場合で、会員ユーザーのご同意を得ることにより支障を生ずる場合
- (5) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、会員ユーザーのご同意を得ることが困難な場合
- (6) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、ユーザーのご同意を得ることが困難な場合
- (7) その他法令で認められる場合
上記(2)において会員ユーザーがご利用になるサービスによっては、当社が個人情報の保護が十分に図られていることを確認したうえで、個人情報の保護に関する契約を締結した業務委託先に会員ユーザーの個人情報を提供する場合がございます。
4. 会員ユーザーの個人情報の開示・訂正・削除について
当社では、会員ユーザーから個人情報の開示を求められた時には、当社所定の手続きに基づき、ご本人の確認をさせていただいたうえで、個人情報を開示いたします。また、登録された個人情報に誤りがあった場合には、迅速に訂正または削除いたします。
5. 会員ユーザーの個人情報の安全管理措置について
- (1) 当社では、会員ユーザーの個人情報を厳重に管理し、利用目的の範囲内で正確・完全・最新の内容に保つよう努め、不正アクセスや紛失・破壊・改竄・漏洩等の危険防止のために、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正いたします。また、個人情報の取扱い管理責任者を置き個人情報の保護に関する各種法令の遵守を徹底した運営に努めるとともに、役員・従業員への教育・啓発活動を継続的に行います。具体的な措置は以下のとおりです。個人情報へのアクセスの管理【アクセス権限者の限定(異動・退職した社員のアカウントを直ちに無効にする等の措置を含みます。)、パスワードの定期的変更、入退室管理等】をいたします。
- (2) 個人情報の持出し手段の制限(みだりに外部記録媒体へ記録することの禁止等)をいたします。
- (3) 個人情報と取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入いたします。
6. ウェブにおける取り扱いについて
- (1) 当社では、会員ユーザーが入力された個人情報を安全に送受信するため、SSL暗号化通信技術を採用しております。これにより、会員ユーザーの入力された個人情報の盗用や改竄等を防いでおります。なお、SSL暗号化通信技術につきましては、インターネットの性格上、当社がデータ送受信時の安全性を100%保証するものではございません。
- (2) 当社では、会員ユーザーの個人情報を安全に保管・管理するため、ファイヤーウォールを採用しております。これにより、不正アクセスによる会員ユーザーの個人情報の盗用や改竄等を防いでおります。
- (3) 当社では、当社の運営するウェブサイトにリンクする他のウェブサイトにおける個人情報の保護については、責任を負いかねます。
7. お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、当社ホームページに設置された「お問い合わせ」フォームまでお願いいたします。
月島倉庫株式会社
東京都中央区勝どき4-6-2パークタワー勝どきミッド6階
代表取締役 北川 真理子